Kosten
Kerncijfers over de laatste 90 dagen, daarna Kosten & besparing uit de boekhouding en Revolut, en alles wat je zelf invult.
Kosten & besparing
Geboekt t/mTot welke datum de boekhouding bij is. Kostencijfers tellen alleen voor maanden die volledig geboekt zijn.Berekening: De laatste datum met een bankmutatie in e-Boekhouden. e-Boekhouden: geboekt t/m 03-11-2026 · Revolut: niet gekoppeld (Instellingen → Koppelingen, KOPPELEN.md stap 10–11)
BesparingslijstBesparingslijstSignalen om naar te kijken, geen conclusies: abonnementen die je op twijfel of opzeggen zette, terugkerende betalingen die niet bij Vaste kosten staan, vaste posten zonder betaling, en kosten die opvallend stegen.Berekening: Een kostencategorie stijgt opvallend als die in de laatste geboekte maand meer dan de drempel (standaard 20%) én minstens € 100 boven het gemiddelde van de 3 maanden ervoor ligt.Bron: e-Boekhouden, Revolut en Vaste kosten.
Niets opvallends gevonden.
Kostenverdeling (boekhouding)KostenverdelingAlle kosten volgens de boekhouding per categorie, voor de laatste volledig geboekte maanden.Berekening: Saldo per grootboekrekening per maand, ingedeeld in categorieën (aan te passen onder Grootboekindeling).Alleen maanden die volledig geboekt zijn (zie Geboekt t/m); de lopende maand staat er nog niet in.Bron: e-Boekhouden.
Uit e-Boekhouden, alleen volledig geboekte maanden. Laatste: okt 26. Excl. btw.
| Categorie | okt 26 | Gem. 3 mnd ervoor | 12 mnd | % omzet |
|---|---|---|---|---|
| Totaal kosten | € 0 | € 0 | – | |
| Omzet volgens boekhouding | € 0 | € 0 |
Advertentiekosten: gerapporteerd vs. betaald vs. geboektAdvertentiekostencontrolePer maand de spend volgens de advertentieplatforms naast wat er via Revolut en in de boekhouding aan advertenties is betaald.Verschillen komen vaak door betaling op een andere datum of in een andere valuta.
Dashboard = wat de gekoppelde platforms rapporteren. Revolut = kaartbetalingen aan Google, Meta, OpenAI e.d. Geboekt = categorie marketing in e-Boekhouden. Verschillen door facturatiemoment, btw of een andere betaalrekening zijn normaal; grote of blijvende verschillen niet.
| Maand | Dashboard | Revolut | Geboekt |
|---|---|---|---|
| jun 26 | € 6.776 | – | € 0 |
| jul 26 | € 5.579 | – | € 0 |
| aug 26 | € 6.188 | – | € 0 |
| sep 26 | € 7.145 | – | € 0 |
| okt 26 | € 7.370 | – | € 0 |
| nov 26 | € 1.212 | – | € 0 |
Abonnementen en terugkerende betalingen (Revolut)AbonnementenTerugkerende kaartbetalingen aan dezelfde partij, zodat je ziet wat er elke maand of elk jaar afgaat.Berekening: Maandelijks: in minstens 3 van de laatste 6 maanden een vergelijkbaar bedrag. Jaarlijks: twee betalingen ongeveer een jaar uit elkaar.Bron: Revolut Business.
geen data: Revolut is niet gekoppeld.
Vaste kostenVaste kostenKosten die niet per order zijn: software, huur, abonnementen, salaris.Berekening: Bedrag per maand (jaar / 12, kwartaal / 3), per dag verdeeld. Altijd excl. btw: vul je incl. in, dan rekent het dashboard terug met het gekozen tarief.Bron: Door jullie ingevuld.
Lopend (5)
Bewerken
Bewerken
Bewerken
Bewerken
Bewerken
Vul het bedrag in zoals op de factuur staat, kies of dat incl. of excl. btw is en welk tarief (21% bij een Nederlandse leverancier, geen btw bij buitenlandse of verlegde btw). Het dashboard rekent met het bedrag excl. btw, want die btw krijg je terug; incl. btw is wat er van de rekening gaat. Vink uit wat je hebt opgezegd: het blijft zichtbaar als inactief, en het dashboard onthoudt vanaf welke maand. Vaste kosten tellen niet mee in de contributiemarge.
Dropship- en verzendkostenDropship- en verzendkostenWat het jullie kost om orders te laten versturen.Berekening: Per order × leverancier het gemiddelde verzendbedrag van die leverancier (Kosten → Dropship- en verzendkosten). Een order met twee merken telt twee keer, want elke leverancier verstuurt apart.Een schatting per order, geen echte factuur per zending.Bron: Bedragen door jullie ingevuld, afgeleid uit e-Boekhouden.
Gemiddelde verzendkosten per order, per leverancier, excl. btw. Zit een leverancier in een order, dan telt zijn bedrag één keer mee (elke leverancier verstuurt apart). Een order met PTMD en J-Line kost dus beide bedragen. Leveranciers zonder eigen bedrag krijgen het standaardbedrag.
| Leverancier | Orders 2026 | Per order | % van omzet | Herkomst |
|---|---|---|---|---|
| Tempo | 1025 | 9,3% | standaardbedrag | |
| Kaito | 1008 | 16,1% | standaardbedrag | |
| Stridewell | 961 | 8,2% | standaardbedrag | |
| Velocé | 872 | 13,0% | voorbeeld | |
| Peakhaus | 846 | 9,1% | voorbeeld | |
| Fjelde | 794 | 8,5% | voorbeeld | |
| Nordvik | 660 | 6,8% | standaardbedrag | |
| Aquari | 652 | 17,9% | standaardbedrag |
Leeg maken en opslaan = terug naar het standaardbedrag. % van omzet = orders dit jaar × bedrag / netto omzet van die leverancier dit jaar.
Inkoopkorting per leverancierInkoopkorting per leverancierDe vaste korting die een leverancier geeft op de inkoopprijs. Shopify bevat de prijs vóór korting; het dashboard rekent met de prijs na korting.Berekening: “Scheelt dit jaar” = inkoop vóór korting − inkoop na korting, voor orders van dit jaar.
Vaste korting die een leverancier jullie geeft op de inkoopprijs. De inkoopprijs in Shopify is de prijs vóór korting; het dashboard rekent COGS en marge met de prijs na korting. Zonder datum geldt de korting voor alle orders, met een datum alleen voor orders vanaf die dag.
Leeg percentage opslaan = korting verwijderen. "Scheelt dit jaar" = inkoop vóór korting min inkoop na korting, voor orders van dit jaar met bekende inkoopprijs.
Retourcredits van leveranciersRetourcredits van leveranciersControle of merken de inkoop van retouren echt crediteren. Het dashboard gaat daar in de marge van uit.Berekening: Verwacht = inkoop van geretourneerde stuks (na korting), op retourdatum, zonder geannuleerde orders. Ontvangen = creditfacturen van dat merk in e-Boekhouden. Dekking = ontvangen / verwacht.Verandert de marge niet. Merken crediteren vaak weken later; kijk vooral naar 6 en 12 maanden.Bron: Shopify en e-Boekhouden (“Factuur ontvangen” met een negatief bedrag).
Bij elke retour trekt het dashboard de inkoop van de teruggestuurde stuks (na leverancierskorting) van de kosten af: het gaat ervan uit dat het merk die crediteert. Hier zie je of dat klopt. Verwacht = inkoop van retouren op retourdatum, ontvangen = creditfacturen van dat merk in e-Boekhouden (excl. btw), t/m 31-10-2026 (laatste volledig geboekte maand). Merken crediteren vaak weken later; kijk daarom vooral naar 6 en 12 maanden.
| Merk | e-Boekhouden | Verwacht 6 mnd | Ontvangen 6 mnd | Dekking | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Peakhaus | niet gekoppeld | € 2.063,84 | – | – | ||||||||||
| Tempo | niet gekoppeld | € 1.131,19 | – | – | ||||||||||
Fjelde1 creditfactuur
| € 824,78 | € 110,00 | 13% 3 mnd 33% · 12 mnd 6% | |||||||||||
| Kaito | niet gekoppeld | € 442,39 | – | – | ||||||||||
Stridewell1 creditfactuur
| € 408,75 | € 280,00 | 69% 3 mnd 158% · 12 mnd 34% | |||||||||||
| Aquari | niet gekoppeld | € 226,89 | – | – | ||||||||||
| Velocé | niet gekoppeld | € 225,13 | – | – | ||||||||||
| Nordvik | niet gekoppeld | € 36,45 | – | – |
1 creditfactuur van leveranciers die aan geen merk gekoppeld zijn
Bijvoorbeeld van een leverancier zonder retouren, of een merk dat nog niet gekoppeld is. Koppel het merk hierboven als het erbij hoort.
| Datum | Leverancier | Factuur | Credit excl. |
|---|---|---|---|
| 30-09-2026 | Drukkerij Noord | CR-77 | € 50,00 |
Dekking onder 85% is gemarkeerd. Dat kan betekenen: een merk crediteert niet alles (beschadiging, restockfee), retouren gaan naar jullie eigen voorraad in plaats van terug naar het merk, of de credit is nog niet geboekt. Andere creditfacturen (prijscorrectie, bonus) tellen ook mee; zet die per factuur op “Geen retour”. De marge rekent nog steeds met volledige creditering.
Betaalkosten (fallback)Betaalkosten (fallback)Tarieven voor betaalmethoden waarvan het dashboard de echte fee niet kent, zoals PayPal.Berekening: Percentage van de order + vast bedrag per order. Neem ze over van een recent afschrift.
Shopify Payments (sinds september 2026 ook Klarna) gebruikt de echte fees uit Shopify. Voor andere betaalmethoden geldt dit percentage + vast bedrag per order: paypal, en klarna voor orders van vóór de overstap. Neem het tarief over van een recent afschrift. Staat een tarief op 0 terwijl er omzet via die methode loopt, dan meldt het overzicht dat de betaalkosten ontbreken.
VergelijkingssitesVergelijkingssitesKosten en orders van vergelijk.nl en beslist.nl.Berekening: Per klik: Shopify-bezoeken met hun UTM-bron × klikprijs. Per verkoop: orderwaarde × commissie. Is er een factuurbedrag voor de maand ingevuld, dan vervangt dat de schatting.Een schatting tot de factuur er is; bezoeken zijn niet precies gelijk aan betaalde kliks.
Deze sites hebben geen API. Het dashboard schat de kosten per dag uit Shopify: per klik = sessies met die UTM-bron × gemiddeld klikbedrag (excl. btw), per verkoop = orderwaarde (incl. btw) × commissie + vast bedrag per order. Vul je hieronder het factuurbedrag van een maand in, dan vervangt dat de schatting voor die maand.
Factuurbedragen
GrootboekindelingGrootboekindelingIn welke kostencategorie elke grootboekrekening telt. Standaard op rekeningnummer en naam; je kunt het per rekening zelf kiezen.Bron: e-Boekhouden.
Welke grootboekrekening in welke categorie (0 rekeningen met boekingen in 12 maanden)
De standaard kijkt naar het rekeningnummer (8xxx omzet, 7xxx inkoop, onder 4000 balans) en de naam. Pas aan waar het niet klopt.
| Rekening | Omschrijving | 12 mnd | Categorie |
|---|